Regulamin kursu.

§ 1. Kto prowadzi kurs

1. Organizatorem kursu „Szkoła Dokumentu KOVA” (dalej: Kurs) jest KOVA Wytwórnia Filmów prosta spółka akcyjna z siedzibą we Wrocławiu, ul. Stanisławowska 47, 51-618 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001240233, NIP 8943286480, REGON 54469861100000 (dalej: KOVA).

2. Kontakt: studio@kova.productions. Zjazdy odbywają się w studiu H241, ul. Grabiszyńska 241, 53-234 Wrocław.

3. Regulamin określa zasady zapisu, płatności, udziału w Kursie, rezygnacji i reklamacji. Uczestnikiem może być osoba pełnoletnia (dalej: Uczestnik).

§ 2. Co obejmuje Kurs

1. Edycja 01 trwa od 16 listopada 2026 r. do 31 stycznia 2027 r. i obejmuje:

• 8 spotkań online na żywo (wtorki, 19:00–21:00): 17.11, 24.11, 1.12, 8.12, 29.12.2026 oraz 5.01, 12.01, 19.01.2027, z nagraniem dostępnym do końca Kursu i 30 dni po nim;
• zjazd 1 w studiu H241: 5–6 grudnia 2026 r., 10:00–18:00;
• zjazd 2 w studiu H241: 30 stycznia 2027 r. (praca i postprodukcja, wieczorem pokaz filmów) oraz 31 stycznia 2027 r. (omówienie filmów i zakończenie);
• dwie krótkie rozmowy indywidualne online (przed zdjęciami i po pokazie), obiady w dni zjazdów, korzystanie ze sprzętu KOVA w czasie zjazdów, materiały (wzory dokumentów, projekt startowy w DaVinci Resolve) i dyplom ukończenia.

2. Grupa liczy do 10 osób. Kurs prowadzi Filip Janerka. KOVA może zaprosić gości prowadzących wybrane bloki.

3. Dyplom ukończenia jest dokumentem wydanym przez KOVA. Nie jest świadectwem ani certyfikatem w rozumieniu przepisów oświatowych.

4. KOVA może zmienić termin pojedynczego spotkania lub godziny zjazdu z ważnej przyczyny (np. choroba prowadzącego, siła wyższa). Uczestnik dostaje wtedy wiadomość e-mail z nowym terminem co najmniej 3 dni wcześniej, chyba że przyczyna wystąpi później.

§ 3. Zapis i zawarcie umowy

1. Zapis odbywa się przez formularz na stronie kova.productions/szkola-dokumentu i płatność online obsługiwaną przez Stripe.

2. Umowa o udział w Kursie zostaje zawarta z chwilą skutecznej płatności (przy płatności z góry — całej kwoty, przy ratach — pierwszej wpłaty). Potwierdzenie zapisu Uczestnik dostaje e-mailem.

3. O kolejności zapisów decyduje kolejność płatności. Po zapełnieniu 10 miejsc zapisy zamykają się automatycznie.

§ 4. Cena i płatność

1. Cena Kursu (brutto, z VAT) zależy od wybranego sposobu płatności:

• 2 500 zł — przy płatności całej kwoty z góry;
• 2 750 zł — przy płatności w ratach: 500 zł przy zapisie, a następnie 3 raty po 750 zł pobierane automatycznie z karty co miesiąc, pierwsza 30 dni po zapisie.

2. Płatności obsługuje Stripe Payments Europe Ltd. Raty są pobierane z karty podanej przy zapisie. Po trzeciej racie płatności kończą się automatycznie.

3. Jeśli rata nie zostanie pobrana, KOVA wysyła wiadomość e-mail z prośbą o uregulowanie płatności w ciągu 7 dni. Po tym terminie KOVA może wstrzymać udział Uczestnika w kolejnych zajęciach do czasu zapłaty.

4. Kody rabatowe przyznaje KOVA (np. dla uczestników warsztatów w H241). Kod wpisuje się przy płatności; rabaty nie łączą się. Przy ratach rabat obejmuje każdą wpłatę.

5. Na życzenie Uczestnika KOVA wystawia fakturę VAT. Dane do faktury (w tym NIP) podaje się przy płatności albo w odpowiedzi na e-mail potwierdzający zapis. Cena jest taka sama dla osób prywatnych i firm.

§ 5. Prawo odstąpienia od umowy (konsumenci)

1. Uczestnik będący konsumentem albo przedsiębiorcą na prawach konsumenta może odstąpić od umowy bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, wysyłając oświadczenie na adres studio@kova.productions lub pisemnie na adres siedziby KOVA. Można skorzystać ze wzoru formularza z § 10, ale nie jest to obowiązkowe.

2. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. KOVA zwraca wszystkie otrzymane płatności niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą płatności, chyba że Uczestnik zgodzi się na inną.

3. Jeżeli Uczestnik zapisuje się później niż 14 dni przed pierwszymi zajęciami (po 2 listopada 2026 r.) i chce, aby Kurs rozpoczął się przed upływem terminu na odstąpienie, wyraża na to zgodę w formularzu zapisu. W razie odstąpienia po rozpoczęciu Kursu Uczestnik płaci za zajęcia zrealizowane do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do ceny Kursu.

§ 6. Rezygnacja po upływie 14 dni

1. Niezależnie od prawa odstąpienia, Uczestnik może zrezygnować z Kursu najpóźniej 14 dni przed pierwszymi zajęciami (do 2 listopada 2026 r. włącznie) i otrzymać zwrot całej wpłaconej kwoty.

2. Po tym terminie wpłaty nie podlegają zwrotowi, ale Uczestnik może za zgodą KOVA przekazać swoje miejsce innej osobie albo przenieść je na kolejną edycję Kursu, jeśli się odbędzie. Uczestnik płacący w ratach pozostaje zobowiązany do zapłaty pozostałych rat.

3. Nieobecność na zajęciach nie uprawnia do obniżenia ceny. Spotkania online są nagrywane; zjazdów nie da się odrobić.

§ 7. Odwołanie Kursu przez KOVA

1. KOVA może odwołać edycję Kursu, jeżeli do 9 listopada 2026 r. zapisze się mniej niż 6 osób, albo z przyczyn od siebie niezależnych. Uczestnicy dostają wiadomość e-mail niezwłocznie, nie później niż 5 dni przed pierwszymi zajęciami.

2. W razie odwołania KOVA zwraca całość wpłat w ciągu 14 dni, a trwające raty są anulowane.

§ 8. Zasady udziału, sprzęt, prawa do filmów

1. Każdy Uczestnik realizuje własny film. Uczestnik odpowiada za uzyskanie zgód osób występujących w jego filmie oraz właścicieli miejsc, w których filmuje. KOVA udostępnia wzory takich zgód.

2. Sprzęt KOVA jest udostępniany wyłącznie w czasie zjazdów, w studiu, pod opieką prowadzących. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone umyślnie lub przez rażące niedbalstwo.

3. Prawa autorskie do filmu zrealizowanego w ramach Kursu przysługują jego autorowi, czyli Uczestnikowi. KOVA może pokazać film podczas pokazu finałowego. Pokazanie filmu lub jego fragmentów w materiałach KOVA poza pokazem wymaga osobnej zgody autora.

4. Materiały udostępnione w Kursie (prezentacje, wzory, nagrania spotkań, projekt Resolve) służą wyłącznie do użytku własnego Uczestnika i nie mogą być rozpowszechniane.

5. Podczas zjazdów i pokazu mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania. Wizerunek Uczestnika jest wykorzystywany w materiałach KOVA tylko za jego odrębną zgodą.

6. Po pokazie finałowym KOVA może zaprosić autora wybranego filmu na miesięczny udział w produkcji KOVA. Zasady wyboru są ogłaszane na pierwszych zajęciach, a forma i warunki współpracy ustalane indywidualnie. Zaproszenie nie jest częścią świadczenia objętego ceną Kursu i nie można go dochodzić.

§ 9. Reklamacje i dane osobowe

1. Reklamacje dotyczące Kursu można zgłaszać na adres studio@kova.productions. KOVA odpowiada w ciągu 14 dni.

2. Administratorem danych osobowych podanych przy zapisie jest KOVA. Dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, rozliczeń oraz wystawienia faktury. Szczegóły: polityka prywatności.

3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów, m.in. za pośrednictwem miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów.

§ 10. Wzór formularza odstąpienia od umowy